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组织设计面临的挑战与困惑 组织体系的解决之道 组织体系设计的成果与收益 组织架构设计案例与扩展

一、组织设计优化是什么
组织设计,是促进企业战略分解,实现职责合理规划和细化的一种工具,是人力资源组织岗位设计的基础,是人力资源序列管理、薪酬绩效管理等一系列工作的基石,通常借助于组织功能分析套表来完成梳理。随着信息时代的来临,各行各业面临着产业转型、商业模式变化、生产方式变革等一系列翻天覆地的变化,这直接影响了组织与管理方式的变革,这就需要借助于组织分析和优化,实现对组织的重塑。
企业组织架构与管理体系中的常见问题:

●企业缺乏科学的经营决策体系,经营决策的盲目性大。
公司的治理结构不完善,公司治理缺少监督和管理控制功能。
从纵向上看,企业高层领导难以了解各层下级的真实运营状况与业绩,上下级之间的信息传递不畅。
从横向上看,由于部门职能、各部门之间协调通道设计不合理,使得组织机构不能快速响应业务发展、突发事件的需要。
由于纵向上集权、分权设计不合理,横向上各部门功能界定不明确,导致职责权不对称、易出混乱、积极性不高、组织效率低下。
有的企业部门设置与人员配备不合理,能干事的人不多,管理费用居高不下,大大影响员工积极性和整体效率。也有的企业发展较快,原有组织不能适应发展需求,要作组织调整和人员增加。

企业基础管理制度不健全,决策与管理行为靠直觉。

现有组织架构不能有效支持业务的发展和升级,不能有效与战略协同;

组织结构多为企业在发展中根据经验设置,岗位设置缺乏依据,且调整随意, 企业因人设岗情况严重,“有事无岗”和“有岗无事”现象普遍存在;

企业部门或岗位职责不清,部门条块分割,各自为政,高层的战略意图无法贯彻下去,难以有效行使管理职能,或者在执行过程中面目全非;

管理层次设置不合理,多头管理和无人管理并行存在,管理效率低下;

部门间互相推诿,互相扯皮现象非常普遍,彼此的协作性很差,有功大家抢,有问题就躲;

缺乏规范明晰的管理和业务流程,出现过多的无效、非增值管理环节,运营效率低下,管理成本高,内外部客户满意度低,抱怨多;

任职者任职资格要求不清晰,招聘不到合适的员工,员工离职率居高不下…


杭州博思咨询基于战略、管控模式与行业最佳实践,对企业现有组织机构的先进性、合理性进行评估,采用DPE矩阵、RASIC矩阵进行全方位组织功能分析,对组织机构进行优化及再造、清晰组织层级、部门职能、管理幅度、岗位设置及任职要求,建立战略中心型组织。


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