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人力资源三支柱体系面临的挑战与困惑 人力资源三支柱解决方案 人力资源三支柱解决方案的价值

三支柱模型介绍及特点

20 世纪90 年代,戴维・尤里奇是 GE 群策群力专家团队的核心成员,他提出HR 部门应当像企业一样运营。在企业里,有人负责客户管理,有人负责专业技术,有人负责服务交付。他在《人力资源最佳实务》(Human Resource Champions: The Next Agenda for Adding Value and Delivering Results)中,尤里奇最先提出了 HR 部门的组织架构再设计框架,几经完善,变成今天大型企业中流行的三支柱模型。三个支柱分别是:人力资源业务伙伴( HR Business Partner,HRBP)、人力资源专家中心(HR Center Of Expertise,HR COE)和共享服务中心( HR Shared Service Center,HR SSC)。

三支柱模型下的人力资源管理角色一分为三,HRBP的使命是确保HR实现业务导向,贴近业务解决问题;HRCOE的使命是确保全公司政策、流程和方案框架设计的一致性,并基于HRBP反馈的业务需求,在整体一致的框架下保留适度灵活性;而HRSSC的使命是确保全公司服务交付的一致性。

HR三支柱在众多跨国经营、矩阵式管理的大企业得到长足的发展,这个过程中,三个HR支柱都有最优实践产生,然而三个HR支柱也出现了明显的两极分化现象,在更广泛的实践中,HR三支柱的角色是难以达到理论预期的。

第一,COE在企业中“上不来,下不去”

COE在如下方面未达预期,首先,COE作为专家的高度“上不来”。比较有前瞻性的研究、政策制定应该是由COE来牵动的,COE要经常诊断一些问题、研究一些事情、研判一些方向、解读一些趋势。但是目前看COE运营层面的东西仍然占很大比重。其次,COE在HR三支柱中“下不去”。大部分COE没有沉到下面具体业务部门,接地气地去调查、研究,了解HRBP的需求,而且缺乏指导业务的基本经验及阅历。最后,很多企业领导文化、官僚作风比较严重,没有树立起专家文化,这让COE很难发挥专家的作用。

第二,HRBP难以“自杀重生[2]”成为战略业务伙伴

HRBP在设计时被寄予厚望,HRBP了解业务,可以驱动业务部门的管理变革,HRBP可以为业务提供前瞻性的人才战略地图,是非常高大上的工作。然而,HRBP在如下方面未达预期,首先,由于业务部门的人不了解、甚至质疑、抵触人力资源管理,导致HRBP在融入业务团队的过程中就阻力重重,如果连融入关都没有过,HRBP很难真正意义上参与进业务经营和战略规划制定。其次,很多企业中HRBP像是COE在业务部门的延伸,HRBP光执行COE制定的各项招聘、培训、绩效等职能的政策和制度就占据了80%的时间和精力。最后,当业务部门不断扩张、人员规模持续扩大,HRBP的高层由于思维惯性,往往采取被动应变的策略,增加HRBP人员投入的方式来满足业务的增长,而非自我颠覆,从HRBP的能力上进行系统性提升,在工作中使用“变焦镜”来聚焦核心问题,成为提供前瞻性洞察的“战略业务伙伴”。

第三,SSC未能与时俱进地进行角色升级

首先,SSC的工作停留在工业时代1.0版本的共享服务中心SSC,即重视效率的提升。没有与时俱进地升级到重视平台化、产品化、个性化员工服务的2.0版本的共享交付中心SDC。很多企业认为,出于成本考虑,SDC不适合我。这种借口也是站不住脚的,随着云服务、人工智能的发展,企业已经有能力低成本甚至零成本的升级自己的共享服务。其次,数据化管理难达预期,中国的大量企业还没有完善的信息化平台,没有数据和平台作为支撑,SSC或SDC的实施如无本之木,无源之水。即便有些企业开展了信息化建设,SSC或SDC也已经汇聚了公司大量人力资源数据,但在进行信息化人力资源管理时,SSC还停留在报表、算数阶段的信息化人力资源管理。缺乏对数据的理解,以及HRBP的真实需求。最后,很大一部分企业不重视SSC,甚至HR三支柱在没有SSC的“瘸腿”状态运营,让SSC沦为“打杂”的角色,这会让SSC的员工缺乏专业自信,导致平时工作多是在交差,而没有交付的意识。公司业务出现下滑,也不是减少SSC的建设投入的好理由。减少对SSC的投入不利于三支柱的均衡发展,会进一步造成更大的损失。

(2)HR三支柱的定位与四角色不匹配

四角色是尤里奇在“未来是HR的未来”这样的愿景下对人力资源角色的重构。以前人力资源是从“选、育、用、留、出”等职能出发,现在是从成果(Outcome)出发。四角色涉及战略联结、变革推动、效率提升、员工服务。四角色背后的基础是能力,可以分为个人能力和组织能力。个人能力是指HR应具备四角色对于的胜任素质,即战略思维、业务知识、员工服务意识等,个人能力的成果是人力资源与人才资源的有效配置,人力资源服务与员工满意。组织能力是效率提升和组织变革,组织能力的成果是组织文化与领导力。尤里奇认为,HR作为效率专家,通过流程再造,可以从组织层面实现四角色。三个HR支柱定位战略价值、业务价值、平台价值的架构是一种组织层面的四角色实现形式。

然而三个HR支柱的价值定位与HR四角色角色的匹配不够清晰,体现在:四角色中的战略伙伴是指向COE还是HRBP?变革先锋指向COE还是HRBP?员工后盾指向HRBP还是SDC?HR三支柱已经弱化了传统职能的垄断地位,正在形成HR新的建制,包括各支柱HR的胜任力、岗位设置、职业通道、绩效指标、就业市场、培训认证体系、最优实践、理论研究、出版物等。如果HR三支柱与四角色存在很多能力方面的交叉,HR在个人能力上更多的是在发挥通用能力而非专业能力。这不利于HR的专业分工,并进一步影响到三个HR支柱未来的人才选拔、培训、职业发展。

(3)HR三支柱是“协同问题”的救世主吗?

根据戴维·尤里奇教授的观点,人力资源管理的“四角色、三支柱”模式,实质上是以HR工作的达成成果作为起点[3],这一目标导向在一定程度上能够确保HR工作的产出,分别由各支柱支撑起“对战略的执行”、“高效的基础事务”、“提高员工的承诺与能力”以及“创造一个崭新的组织”等重要方面。关注点的转变势必会导致顾此失彼的现象出现。

实践中,HR人员在具体的人力资源活动或者工作中无法像之前一样明晰自身工作流程、岗位的权限与职责。具体来说,传统人力资源管理按照流程模块划分,“选、育、用、留、出”每个职能都有对应的一个HR职能部门承接相应的工作,如招聘团队负责全部的人才选拔与甄选流程,绩效薪酬部负责全部的员工激励与保留流程等,虽然这样的部门设置会导致各模块间缺乏协同,但至少某一项人力资源管理工作的全部流程是连续的,在一个部门内闭环的。

HR三支柱的实施解决了HR各模块间缺乏协同的问题,因为每一个HR支柱内都有一套完整的“选、育、用、留、出”的班子。以人力资源管理的招聘职能工作为例:在HR三支柱中,COE以战略目标为导向,根据组织内外部情况制定人力资源招聘方案,使人力资源策略与业务战略保持一致,COE扮演的是战略性角色;HRBP负责将COE制定的人力资源招聘方案在具体业务部门的落地,更多地聚焦于深入了解业务部门需求、确保招聘方向的准确性以及人员——工作的匹配性;SSC则主要从基础的事务性工作方面提供支持,在招聘中,往往是承接职位的发布、简历接收与筛选、候选人面试安排、背景调查、入职流程办理等具体的流程性工作,一般情况下,相对另外两个HR支柱,SSC更多依托于人力资源管理系统,以提升人力资源流程的效率。

上面叙述的是一个理想的情形,但是在企业实际实施HR三支柱模式时,三个HR支柱的分工与协同并没有那么完美。由于远离业务,有些时候COE并不能完全理解业务战略的需要,在制定人力资源招聘方案的过程中会忽略实际的业务问题,导致解决方案无法反应业务部门的需要,HRBP也就得不到战略性指导,而HRBP与COE没有明确的汇报关系,HRBP便在人才济济的业务部门寻找“内部专家”,长此以往,COE作为HR的神经中枢,制定的政策、制度,在业务部门无法有效推行。另外,从SSC的角度来看,由于SSC更多地面向直接用户,例如在简历筛选环节,他们在长期的系统操作中接触到丰富的简历资源,也积累了简历与岗位要求匹配程度的大量数据,可以基于此开发功能更强大的系统,实现面向业务部门的需求进行简历推荐。然而,尽管这一做法可能会带来效率的极大提升,但与COE、HRBP之间可能会涉及到职责范围的交叉,HR三支柱内部也会纠结于各自的职责。应该由COE还是HRBP来主导这样的系统功能需求,SSC需要投入大量的人力成本,是不是更加“劳苦功高”等问题层出不穷,甚至会导致HR三支柱各自为政。

总结来看,HR三支柱模式将“选、育、用、留、出”的每个职能的流程链条生生拆分给三个HR支柱,导致HR在面临每个具体模块工作时,不能清楚地判断自己是否应该承担该工作职责、如果履行该职责,应该做到什么程度、如何与其他支柱的HR人员进行工作的衔接等问题。由此可以看到,协同问题此消彼长,HR三支柱消除了各职能模型间缺乏协同的问题,但增加了每个职能工作内部的协同问题。


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